بسته به سفارت، برخی از مدارک ممکن است به صورت آنلاین ارسال شوند، اما معمولاً مدارک اصلی باید به صورت حضوری ارائه شوند.
این کشور باید در واقع کشور اولی باشد که وارد آن می‌شوید یا کشوری که بیشترین مدت زمان را در آن خواهید گذراند.
آژانس‌های مسافرتی، معمولا به خاطر سابقه کار طولانی مدت در زمینه اخذ ویزا و وقت سفارت کشور‌های مختلف، با سیستم‌های تعیین وقت سفارت آشنایی دارند و زمان دقیق باز شدن وقت‌های سفارت را می‌دانند. از طرفی دیگر، شما برای مراجعه به سفارت خانه‌ها باید فرم درخواست ویزای خود را تکمیل کنید که اگر اشتباهی در پر کردن فرم رخ دهد، ممکن است باعث رد شدن درخواست ویزای شما شود.
پس از تکمیل معمولاً باید تاریخ و ساعتی برای مراجعه به سفارت را انتخاب کنید و ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌ای جهت تعیین وقت داشته باشید. بعد از تأیید وقت تأییدیه‌ای دریافت خواهید کرد که باید در روز مراجعه به سفارت همراه داشته باشید.
در مرحله سوم باید مدارک اماده و ترجمه شوند که این مرحله جزئیات و نکات مهم زیادی دارد و کاملا تخصصی میباشد و اینکه چه مدارکی و به چه شکلی ارائه شوند و اینکه چه مدارکی اصلا ارائه نشوند نیاز به تخصص و تجربه و ارتباط با سفارتها دارد و در هر فصل و گاهی حتی هر ماه ممکن است شرایط و مدارک لازم برای برخی از سفارتها تغییر کند و این موضوع نیاز به ارتباطات و تجربه و ... دارد.
در مصاحبه آرامش خود را حفظ کنید و با اعتماد به نفس جواب دهید. صداقت در پاسخ‌ها بسیار مهم است بنابراین اطلاعات نادرست ارائه ندهید.
عکس‌های جدید: معمولاً عکس‌ها باید مطابق با استانداردهای سفارت باشند.
هزینه گرفتن وقت سفارت شنگن نیز یکی دیگر از مواردی است که باید به آن توجه کنید. این هزینه معمولاً شامل هزینه‌های مربوط به ثبت‌نام آنلاین و همچنین هزینه‌های خدماتی است که ممکن است در هنگام مراجعه به سفارت پرداخت کنید.
همچنین در فصول پیک مانند تابستان و تعطیلات سال نو زمان بیشتری برای دریافت وقت سفارت مورد نیاز است.
اما کشورهایی نیز وجود دارند که از اعضای اتحادیه اروپا نبوده اما از طریق بستن قرادادهای مخصوص بخشی از محدوده شنگن بشمار میروند. برای مثال نروژ و ایسلند عضوی از اعضای اتحادیه اروپا نیستند اما عضو قرارداد شنگن هستند.
همچنین، بهتر است اطلاعات دقیقی درباره کشور مقصد و نوع ویزای مورد نیاز خود more info داشته باشید.
همچنین در روز مراجعه این فرصت را خواهید داشت که مدارک‌تان را به دقت بررسی کرده و سوالاتتان را مطرح نمایید که به راحتی به فرآیند گرفتن ویزا کمک می‌کند.
هزینه ای که برای دریافت ویزای شینگن باید بپردازید بستگی به کشوری دارد که از طریق آن اقدام به دریافت ویزای شینگن کرده اید و درخواست تعیین وقت سفارت خود را به آن سفارت ارسال کرده اید.
بر اساس اعلام وب سایت رسمی شینگن هیچ زمان مشخصی برای مدت زمان لازم برای تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن وجود ندارد.توجه داشته باشید که زمان بررسی درخواست تعیین وقت سفارت شینگن شما به صورت دقیق معلوم نیست و ممکن است حتی سریع تر از زمانی که شما انتظار دارید این درخواست مورد بررسی قرار گیرد.